Artikel 18 AVG : Beperking van de Verwerking in Afwachting van Rechtentoetsing

De Vier Gevallen van Beperking (Art. 18, lid 1) en Hun Gevolgen (Art. 18, leden 2 & 3)

De betrokkene heeft het recht om beperking van de verwerking te verkrijgen in een van de vier gevallen van Artikel 18, lid 1: betwisting van de juistheid van de gegevens (gedurende de verificatieperiode), onrechtmatige verwerking waarbij de betrokkene zich verzet tegen wissing ten voordele van beperking, gegevens die de verantwoordelijke niet meer nodig heeft maar vereist zijn voor rechtsvorderingen, of ingediend bezwaar op grond van Artikel 21, lid 1 in afwachting van de afweging van de gerechtvaardigde gronden.

Tijdens de beperking mogen de persoonsgegevens — met uitzondering van de opslag — slechts worden verwerkt met toestemming van de betrokkene, voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, ter bescherming van rechten van derden, of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Unie of een lidstaat.

• Technische markering: beperkte gegevens moeten in systemen uitdrukkelijk als zodanig worden gemarkeerd (statusvlag, blokkering, aparte tabel);
• Opheffing van de beperking: de betrokkene wordt geïnformeerd voordat de beperking wordt opgeheven (Art. 18, lid 3);
• Kennisgevingsplicht: de verantwoordelijke stelt iedere ontvanger in kennis van elke beperking, rectificatie of wissing (Art. 19);
• Hefboomfunctie: beperking gaat vaak vooraf aan rectificatie (juistheidscontrole) of vergezelt een bezwaar (tijdelijke bevriezing).

Voor kleinere organisaties blijft de implementatie overzichtelijk: markeer de betreffende records in CRM- of databassystemen, blokkeer actieve verwerkingen (marketing, scoring, publicatie), bewaar de gegevens veilig tijdens het onderzoek, en ga vervolgens over tot rectificatie/wissing dan wel opheffing na voorafgaande informatie aan de betrokkene.

Geverifieerde Officiële Bronnen

Zie Ook in het Juridisch Referentiekader