Artikel 16 AVG : Rectificatie van Onjuiste Gegevens en Aanvulling van Onvolledige Gegevens

Reikwijdte van het Recht op Rectificatie (Art. 16) en Kennisgeving aan Ontvangers (Art. 19)

De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld rectificatie van hem betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene tevens het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken (Art. 16 AVG).

Het recht op rectificatie bestrijkt twee dimensies: het corrigeren van feitelijk onjuiste gegevens (zoals adres, bedrag of datum) en het aanvullen van onvolledige gegevens in het licht van het doel. Het dient niet om subjectieve oordelen of meningen aan te vechten: een meningsverschil over een evaluatie wordt opgelost door het toevoegen van een aanvullende verklaring aan het betwiste dossier.

• Onverwijlde rectificatie: de verwerkingsverantwoordelijke handelt onverwijld, binnen de wettelijke termijn van één maand conform Artikel 12, lid 3;
• Verplichte kennisgeving (Art. 19): iedere ontvanger aan wie de gerectificeerde gegevens zijn verstrekt moet worden geïnformeerd, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt;
• Samenhang met Artikel 5, lid 1, punt d: juistheid is een fundamenteel basisbeginsel; rectificatie vormt het operationele rechtsmiddel van de betrokkene;
• Kosteloosheid: de uitoefening is in beginsel kosteloos (Art. 12, lid 5).

In de praktijk documenteert de verantwoordelijke het verzoek, verifieert de beweerde onjuistheid aan de hand van brondocumenten, corrigeert of vult aan, identificeert ontvangers (waarbij het Artikel 30-register deze traceerbaarheid ondersteunt) en verstuurt de kennisgevingen. Bij een weigering motiveert de verantwoordelijke het besluit en wijst de betrokkene op het klachtrecht bij de toezichthoudende autoriteit.

Geverifieerde Officiële Bronnen

Zie Ook in het Juridisch Referentiekader