Fiche 18/54 Deel 2 — Basisbeginselen Gemiddeld Gecontroleerd 2026-08-23

Opslagbeperking & Levenscyclus (Art. 5 lid 1 sub e)

De AVG legt geen uniforme bewaartermijn op. De bewaartermijn moet objectief worden gerechtvaardigd door het verwerkingsdoel en formeel worden gedocumenteerd.

Openen in de interactieve lezer

⚖️ Levenscyclusnorm 📋 Driefasenmodel (Actief vs Archief)

Opslagbeperking & Levenscyclus (Art. 5 lid 1 sub e)

⚡ In 30 seconden

Artikel 5 lid 1 sub e bepaalt dat persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt betrokkenen te identificeren dan noodzakelijk is voor de verwerkingsdoeleinden. Zodra het doel is bereikt, moeten gegevens worden gewist of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van kracht is.

Fase	Kenmerken & Bewaarcondities	Toegangsbeleid
1. Actieve basis	Direct operationeel gebruik (lopend contract, actieve klantrelatie).	Directe toegang voor bevoegde operationele medewerkers.
2. Tussentijds archief	Voldoet aan wettelijke fiscale/boekhoudkundige bewaarplichten of verjaringstermijnen.	Strikt beperkte toegang; afzonderlijke partitie; toezicht door DPO/juridische dienst.
3. Definitieve vernietiging	Doelen en wettelijke termijnen zijn verstreken.	Definitieve cryptografische vernietiging of onomkeerbare anonimisering.

⚡ Kernpunten

Driefasencyclus: Actieve database → Tussentijds archief → Vernietiging.
Wetenschappelijk onderzoek en statistiek kennen uitzonderingen conform artikel 89 lid 1.
Bewaartermijnen moeten transparant worden vermeld in de privacyverklaring (art. 13 lid 2 sub a).

⚠️ Veelvoorkomende valkuil

Curricula vitae van afgewezen sollicitanten oneindig bewaren zonder toestemming (vuistregel: max. 4 weken of 1 jaar met akkoord).

🛠️ In de praktijk

Configureer geautomatiseerde opschoontaken om gearchiveerde records na verstrijken van de bewaartermijn definitief te wissen.

⚖️ Officiële bronnen: Art. 5(1)(e), 17, 89(1) AVG · Overweging 39 ✓ Juridische controle: 23 augustus 2026